Nuevas funciones y un aspecto diferente están llegando a Google Workspace, con cierta atención en los documentos y las hojas de cálculo, de manera a brindar mayor productividad. Foto: Ilustrativa.
Google Workspace se renueva y presenta un nuevo diseño
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Google planea actualizar Drive, Docs, Sheets y Slides para alinearse más con su sistema de diseño Material Design 3, que incluye nueva imagen y herramientas en sus aplicaciones de Workspace, según anunció la compañía. Nuevas funciones y un aspecto diferente están llegando a Google Workspace, con cierta atención en los documentos y las hojas de cálculo, de manera a brindar mayor productividad.
En las próximas semanas, la multinacional tecnológica agregará algunos tonos más oscuros a la barra de herramientas y a los comentarios para que se destaquen en la página blanca de los documentos creados. El botón “Compartir” será más redondo, cambiando así el actual rectángulo que está ubicado en la esquina de la plataforma.
Además, añadirá soporte para chips inteligentes de terceros, una característica que había anunciado en octubre del año pasado. Esto podría permitir integrar otras aplicaciones directamente a los documentos que el usuario está utilizando en ese momento.
Google también adelantó que su próxima actualización presentará algunos nuevos chips inteligentes propios, que incluyen cronómetro, votación de emoji y chips de invitación de calendario para documentos, así como un práctico acceso directo a la fecha en las hojas de cálculo.
Algunos de las nuevas herramientas en los conocidos “Docs” de Google incluye la capacidad de redactar invitaciones de calendario desde un documento, lo que posibilita una colaboración más fácil en un evento.
También añadirá una herramienta de variables actualizada en Google Sheets que permitirá a los usuarios identificar ciertos valores en un documento como el nombre de un cliente o un número de contacto y luego actualizará esos valores en todo el archivo cada vez que se edite.
Tanto el mismo usuario y otros editores de documentos podrán usar emojis para votar entre ciertas opciones dentro de un documento de Google. Si bien estos pueden ser los cambios más llamativos, la compañía adelanto que pronto habrán más opciones en las aplicaciones para mejorar el uso de estas plataformas.
Cecon es reconocido como caso de éxito al implementar Google Workspace
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Cecon S.A.E., una empresa líder en Paraguay en el rubro industrial, cuyo objetivo es la comercialización de productos cemento, cal y hormigón elaborado fue reconocida con el éxito de la implementación de Google Workspace, la suite de productividad y colaboración en la nube, desarrollada por la empresa de tecnología multinacional.
Desde sus inicios, Cecon logró una mejora significativa en la comunicación interna, la colaboración entre equipos y la eficiencia en sus procesos, lo que dio paso para ser nominados como caso de éxito por la empresa OLAM S.R.L.
Este lunes, su presidente Ariel Deligdisch, hizo entrega de una placa de reconocimiento, acompañado por la comitiva de representantes de Google, encabezada por la managing director Google Cloud Multi Country Organization Sur, Member of Women Corporate Director (WcD) Natalia Escaliter, y el Google Partner Business Manager Alejandro Krupka.
“Antes de Google Workspace, nos enfrentábamos a desafíos como la dificultad para compartir archivos de gran tamaño, la falta de herramientas colaborativas en tiempo real y la efectiva disponibilidad de información debido a una comunicación fragmentada”, explicó Ana Delgado, gerente de tecnologías de la firma.
“Google Workspace nos ha brindado una solución integral que nos permite trabajar de manera más eficiente y efectiva, sin importar la ubicación de nuestros colaboradores. A finales del año pasado hemos iniciado la migración, desde otra plataforma de correos, transportando cerca de 2.000.000 de datos (ítems) de los colaboradores de Cecon, que databan desde el año 2019 coincidente con la puesta en marcha de la empresa”, manifestó.
Esto se traduce técnicamente en 1 TB (un terabyte) de datos que se subieron a la nube en el transcurso de un tiempo récord a través del servicio de Gmail asegurando así la continuidad histórica de flujo de información. “A partir de ese momento Google Workspace potenció la transformación digital a través de la comunicación y la colaboración en Cecon” , puntualizó finalmente.
Google Workspace brindó una solución integral a la firma, permitiéndole trabajar de manera más eficiente y efectiva, destacaron. Foto: Gentileza
Beneficios clave en la implementación
Comunicación fluida: Gmail y Calendar facilitaron la comunicación interna, permitiendo a los empleados enviar correos electrónicos y programar reuniones de forma rápida y sencilla.
Colaboración en tiempo real: Google Docs, Sheets y Slides dieron la posibilidad a los equipos de trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma simultánea, sin necesidad de enviar versiones por correo electrónico.
Acceso a la información desde cualquier lugar: Google Drive ayudó a los empleados con el acceso a sus archivos desde cualquier dispositivo, lo que les permite trabajar de forma remota sin problemas.
Mejora en la productividad: las herramientas integradas de Google Workspace, como Google Meet y Chat, optimizaron la colaboración y la comunicación entre equipos, lo que dio como resultado una mayor productividad.
“Ha sido una transformación positiva para nuestra empresa, nos complace recibir el reconocimiento por parte del partner de Google en Paraguay como caso de éxito en la adopción de esta herramienta tecnológica”, afirmó Francisco Barriocanal, presidente de Cecon.
“Ha mejorado la comunicación, la colaboración y la eficiencia de nuestros colaboradores, lo que nos ha permitido brindar un mejor servicio a nuestros clientes”, añadió.
La empresa nació en el año 2019 con la instalación de una planta de última generación de producción de cemento y derivados, en la jurisdicción de San Lázaro, Concepción, con la intención de cubrir el déficit nacional de producción de cemento y el crecimiento de la demanda en los próximos años.
Al mismo tiempo, incluye una moderna planta de producción de cal agrícola y una planta de hormigón elaborada en Limpio, departamento Central, con sus complementos de camiones mixers y plumas, y otras herramientas innovadoras.
La experiencia, tecnología y los esfuerzos para promover un futuro sostenible, tienen como objetivo proveer productos y soluciones para satisfacer las necesidades de las industrias de construcción y agrícola.
Acerca de OLAM
OLAM es una empresa que este año cumple 30 años, socio de negocios de Google y otras marcas de renombre. Mantiene un plantel de profesionales certificados internacionalmente, líder en la industria de tecnología. Brinda asistencia a empresas de primer nivel en Paraguay, así como clientes en la región.
Acerca de Google Workspace en Cecon
Google Workspace es una suite de productividad y colaboración en la nube que ofrece a las empresas las herramientas que necesitan para trabajar de forma más inteligente y eficiente. Incluye Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat y mucho más.