Varios ministerios del Ejecutivo son requeridos a presentar informes sobre la aplicación de la denominada ley “Papel Cero”. La Cámara de Diputados aprobó un proyecto de resolución con plazo de 15 días para la remisión de todas las documentaciones solicitadas sobre el punto.
La iniciativa partió de los diputados Tito Ibarrola y Carlos Rejala, quienes propusieron pedir informes sobre la implementación de la Ley Nº 6562/2020 “De la reducción de la utilización de papel en la gestión pública y su reemplazo por el formato digital”.
Los proyectistas explicaron que la propuesta surge con el objetivo de conocer detalles relacionados a la implementación de la normativa que fue reglamentada meses atrás. La propuesta tuvo tratamiento sobre tablas durante la última sesión y logró el unánime acompañamiento de los parlamentarios.
La legislación establece que todos los Organismos y Entidades del Estado (OEE) deben presentar, luego de seis meses de su promulgación, un plan de adecuación a la digitalización de trámites. Explica que consistirá en un listado detallado de todos los trámites, tanto internos como externos, que se llevan a cabo en el mismo, y de un cronograma de digitalización de los procesos, sus respectivos reglamentos y adhesión al sistema establecido.
INE desarrolla taller para avanzar en el proyecto “Papel Cero”
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El Instituto Nacional de Estadística (INE) llevó adelante un taller sobre manejo del Sistema de Gestión de Expediente Electrónico (SGEE), en el marco del proyecto Papel Cero desarrollado por el Ministerio de Tecnología de la Información y Comunicación (Mitic), en conjunto con la Dirección de Tecnología de la Información y Conectividad del INE.
En el seminario taller participaron los directores generales, jefes y funcionarios del instituto de estadística, encabezados por su director Iván Ojeda. En la oportunidad, funcionarios del equipo de Tecnología del INE presentaron las nuevas funcionalidades en el manejo de expedientes dentro del Sistema Integrado de Gestión Financiera (Sigaf), a fin de agilizar los procesos internos administrativos de la institución
Con la aplicación de la tecnología, se busca mejorar la calidad del servicio, agilidad y mayor transparencia, gracias a la trazabilidad de los documentos y actuaciones relacionadas a los expedientes, destacó el director del INE.
En el Paraguay existe una ley que apunta a la reducción de la utilización de papel en la gestión pública y su reemplazo por el formato digital. Es decir, la idea primaria de esta ley fue lograr que los documentos tramitados, hasta ahora, en formato físico, pasen a gestionarse digitalmente o en línea, con lo que se pretende lograr un importante ahorro en rubros como papel, impresoras, insumos de mantenimiento, etc., introduciendo en su reemplazo sistemas tecnológicos que aportan mayor eficiencia, transparencia y seguridad a la gestión pública.
Senadores se quedan sin papeles: aprueban propuesta de resolución de papel cero
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La Cámara de Senadores aprobó la propuesta de resolución de papel cero, con la finalidad de modificar su reglamento interno y de esa manera evitar la utilización del material en las labores legislativas.
Al respecto, uno de los principales proyectistas, el parlamentario Antonio Apuril, del Partido Hagamos, dijo que “aprobado nuestro proyecto de resolución de papel cero en la Cámara de Senadores, con esto somos la primera institución que modifica su reglamento interno y elimina la utilización del papel en el desarrollo de las tareas, en cumplimiento a la ley papel cero”.
La finalidad de la iniciativa se centra en contribuir al cuidado del medio ambiente y surgió en consonancia con la Ley 6562/2020 que establece la reducción de la utilización de papel en la gestión pública y su reemplazo en formato digital.
Con la propuesta se elimina la impresión del orden del día para cada senador y se establece el orden del día en formato digital PDF. De acuerdo al documento presentado por su banca, desde la implementación de las sesiones de manera virtual, la Cámara de Senadores ahorró en insumos para la impresión del orden del día entre 100 a 150 millones de guaraníes en 10 meses, considerando los dos meses de receso parlamentario.
El legislador se refiere a los recortes presupuestarios ordenados por el propio presidente de la República, Mario Abdo Benítez, para todos los ministerios y secretarías del Estado para el PGN 2021. Foto: Gentileza.
Papel cero generaría ahorro de G. 30.000 millones para el Estado
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El diputado Tito Ibarrola habló sobre la promulgación del proyecto de ley “papel cero” y del ahorro que esto generará para el Estado una vez que sea aplicado; en este sentido, el parlamentario habla de unos G. 30.000 millones, lo que se podría dejar de gastar con esta normativa.
“Afortunadamente se promulgó esta ley y desde el próximo año está prevista la reducción del 30% de algunos rubros presupuestarios que incluyan la utilización del papel. Eso ya está incluido en el presupuesto enviado desde el Poder Ejecutivo”, explicó el legislador.
El legislador se refiere a los recortes presupuestarios ordenados por el propio presidente de la República, Mario Abdo Benítez, para todos los ministerios y secretarías del Estado para el Presupuesto General del Estado (PGN) 2021. “En el presupuesto está estipulado el monto de más de 30 mil millones de guaraníes (lo destinado a compra de papeles)”, mencionó el legislador.
Asimismo, indicó que la idea es un poco más amplia, que implica no solo el ahorro que pueda generar, también tiene por objetivo el aspecto tecnológico y la digitalización de documentos. “Apuntar y avanzar hacia la tecnología, que de hecho ahora estamos viendo la importancia de la digitalización en esta época de pandemia”, indicó Ibarrola.
Agregó que algunas instituciones del Estado ya están aplicando el uso de la tecnología y dejando de lado el papel; sin embargo, el objetivo es seguir sumando instituciones que apliquen esta práctica. “La idea es que todas las instituciones del Estado puedan avanzar en esa línea, desde las municipalidades hasta las gobernaciones, todos vayan digitalizando sus procesos internos y externos”, sentenció el parlamentario.
Para mediados del 2021, el Banco Central del Paraguay (BCP) se convertirá en una organización con papel cero. Se realizó el lanzamiento del Programa de Transformación Digital del BCP, proyecto que permitirá la automatización de todos los procesos internos del banco, así como la interacción y traspaso de información con entidades del sector público y las entidades del sistema financiero mediante plataformas digitales de comunicación en línea.
El programa de transformación digital comprende el reemplazo de 17 sistemas informáticos de gestión e información existentes por un único sistema integrado de una plataforma de gestión digital, lo que en términos prácticos se traduce en darle valor a la información y a los procesos para lograr mayor eficiencia y eficacia en la gestión del Banco Central del Paraguay, ya que el sistema único optimizará la utilización de todos los procesos en su conjunto.
Esta transformación digital posibilitará una mayor eficiencia en todos los ámbitos de gestión interna, lo que llevará a generar ahorro de tiempo en los procesos y eliminación paulatina del uso de papel en la organización.